プライバシーポリシー
桜花クリニック (以下「当クリニック」といいます。)は、当クリニック・ウェブサイトにおける、お客さ
まの個人情報の取扱いについて、以下のとおりプライバシーポリシー(以下「本ポリシー」といいます。)を定めます。
第1条(個人情報)
「個人情報」とは、個人情報の保護に関する法律(以下「個人情報保護法」といいます。)に定める「個人情報」(生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別することができるもの(他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができることとなるものを含む。)又は個人識別符号が含まれるもの)をいい、氏名、生年月日、住所、電話番号、年齢、性別、容貌、肌の具合その他の身体の特徴及び健康保険証の保険者番号などを含みます。
第2条(個人情報の収集方法)
当クリニックは、お客様がご予約の申し込みやお問い合わせをされる際に氏名、生年月日、住所、電話番号、メールアドレスなどの個人情報をお尋ねすることがあります。また、お客様と当クリニックの提携先(情報提供元、広告主、広告配信先などを含みます。以下「提携先」といいます。)などとの間でなされたお客様の個人情報を、提携先などから収集することがあります。
第3条(個人情報を収集・利用する目的)
当クリニックが個人情報を収集・利用する目的は、以下のとおりです。
・お客様が行うご予約、お問い合わせ等に対する対応
・当クリニックの業務の適正かつ円滑な実施
・当クリニック・ウェブサイトの改訂やメンテナンスなど、重要なお知らせのお客様へのご連絡
・当クリニック・ウェブサイトの利用状況等の把握
・上記の利用目的に付随する目的
第4条(個人情報の安全管理)
お客様よりお預かりした個人情報の安全管理は、当クリニックにおいて関連法令に沿った適切な取扱いを行い、個人情報の漏えい、滅失または毀損の防止その他の個人データの安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。
第5条(個人情報の第三者提供)
1.当クリニックは、次に掲げる場合を除いて、あらかじめお客様の同意を得ることなく、第三者に個人情報を提供することはありません。ただし、個人情報保護法その他の法令で認められる場合を除きます。
・人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
・公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
・国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
2.前項の定めにかかわらず、次に掲げる場合には、当該個人情報の提供先は第三者に該当しないものとします。
・当クリニックが利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いの全部または一部を委託することに伴って当該個人情報が提供される場合
・合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合
・個人情報を特定の者との間で共同して利用する場合であって、その旨並びに共同して利用される個人情報の項目、共同して利用する者の範囲、利用する者の利用目的ならびに当該個人情報の管理について責任を有する者の氏名または名称および住所ならびに代表者氏名について、あらかじめ本人に通知し、または本人が容易に知り得る状態に置いている場合
第6条(個人情報の開示)
1.当クリニックは、お客様ご本人から個人情報の開示を求められたときは、ご本人であることを確認した上で、遅滞なくこれを開示します。ただし、開示することにより次のいずれかに該当する場合は、その全部または一部を開示しないこともあり、開示しない決定をした場合には、その旨を遅滞なく通知します。なお、個人情報の開示に際しては、1 件あたり 1,000 円の手数料(消費税別)を申し受けます。
・本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
・当クリニックの業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
・個人情報保護法以外の法令に違反することとなる場合
2.前項の定めにかかわらず、履歴情報および特性情報などの個人情報以外の情報については、原則として開示いたしません。
第7条(個人情報の訂正および削除)
1.お客様は、当クリニックの保有する自己の個人情報が誤った情報である場合には、当クリニックが定める手続により、当クリニックに対して個人情報の訂正、追加または削除(以下、「訂正等」といいます。)を請求することができます。
2.当クリニックは、お客様から前項の請求を受けて調査を行い、その請求に応じる必要があると判断した場合には、遅滞なく、当該個人情報の訂正等を行うものとします。
3.当クリニックは、前項の規定に基づき訂正等を行った場合、または訂正等を行わない旨の決定をしたときは遅滞なく、その旨をお客様に通知します。
第8条(個人情報の利用停止等)
1.当クリニックは、お客様ご本人から、個人情報が、利用目的の範囲を超えて取り扱われているという理由、または不正の手段により取得されたものであるという理由により、その利用の停止または消去(以下、「利用停止等」といいます。)を求められた場合に、その請求に理由があることが判明したときは、遅滞なく、当該個人情報の利用停止等を行います。
2.当クリニックは、前項の規定に基づき利用停止等を行った場合、または利用停止等を行わない旨の決定をしたときは、遅滞なく、その旨をお客様ご本人に通知します。
3.前2項にかかわらず、利用停止等に多額の費用を有する場合その他の利用停止等を行うことが困難な場合であって、お客様ご本人の権利利益を保護するため必要なこれに代わるべき措置をとれる場合には、この代替措置を講じるものとします。
第9条(クッキーの使用)
当クリニックは、お客様によりよいサービスを提供するため、クッキー(cookie サーバーコンピューターからお客様のブラウザに送信され、お客様が使用しているコンピューターのハードディスクに蓄積される情報)を使用することがありますが、これにより個人を特定できる情報の収集を行うも
のではなく、お客様のプライバシーを侵害することはありません。クッキーの受け入れを希望されない場合は、ブラウザの設定でクッキーの機能を無効にすることができます。
第10条(プライバシーポリシーの変更)
1.当クリニックは、本ポリシーの内容を、随時変更する場合があり、変更した場合に本ウェブサイトに掲載します。お客様は最新の本ポリシーの内容をご確認下さい。
第11条(お問い合わせ窓口)
本ポリシーに関するお問い合わせは,下記の当クリニック連絡先にご連絡をお願いいたします。
クリニック名: 桜花クリニック
住 所: 〒160-0023 東京都新宿区西新宿 1-4-1 フジタ新宿ウエストビル 4 階
メールアドレス:2323hargenon@minato-cl.co.jp